En representación del Auto Club de Concepción del Uruguay (ACCU), participaron el tesorero Miguel Pilepich y el secretario Leandro Figueroa, quienes mantuvieron una reunión con el intendente Marcelo Cerutti y el secretario de Deportes, Juan Francisco Morales. Durante el encuentro, las autoridades locales ratificaron su compromiso con el evento, que se desarrollará los días 1, 2 y 3 de mayo en la mencionada localidad.
En el mismo viaje, los dirigentes del ACCU se trasladaron a Hernández, donde concretaron la firma del convenio junto al presidente municipal Luis Enrique Gaioli y el secretario de Gobierno y Deportes, Sebastián Caminos. De esta manera, quedó oficialmente confirmada la quinta fecha del campeonato, que se disputará los días 7, 8 y 9 de agosto.